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06/11/2024
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06/11/2024¿CÓMO ORGANIZAR UNA FIESTA DE 15 AÑOS?
¿Conoces cómo organizar una fiesta de 15 años? hoy conoceremos todos pasos para organizar una fiesta de 15 años, que es uno de los eventos sociales de mayor relevancia en muchos países. Si llegaron los 15 años debes conocer algunos elementos al momento de organizarlo.
El primer país donde esta celebración se hizo popular fue Estados Unidos para la década de 1930. Sin embargo, su origen se remonta a la civilización Azteca cuando en su cultura se acostumbraba a presentar a las adolescentes del pueblo como mujeres con capacidad de procrear. Con la conquista de los españoles, esta tradición viajó a Europa y es allí cuando se incluye el vals. Cada país cumple generalmente con un ceremonial característico, donde incluyen algo de su cultura, pero por lo general cumplen con el mismo ceremonial.
Pasos para organizar una fiesta de 15 años
El objetivo de esta celebración, es dar a conocer en sociedad a una niña que en se transforma mujer. Por ser una evento importante, será un evento con un número significativo de invitados. Por lo que para lograr un evento exitoso, lo primero que debemos evaluar es el número de invitados que queremos recibir ya que esto nos guiará para seleccionar el lugar donde celebraremos el eventos y recibiremos a nuestros invitados.
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Elaborar una lista de invitados
En primer lugar, se debe elaborar una primera lista de invitados, donde se incluya a todos, y luego sobre esta lista realizar los ajustes que se requieran. Dependiendo del número de invitados, escogeremos una locación adecuada para la recepción de todos los invitados y comenzaremos a elaborar el presupuesto.
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Elaboración del presupuesto para 15 años
Como segundo paso es importante conocer o establecer cual será el presupuesto disponible para los gastos de nuestro evento. Es importante que determines con costos reales los gastos asociados a cada uno de los elementos que requerirás. El presupuesto debe ser realista, es decir no supongas los precios de los productos, busca al proveedor y solicita una cotización real. A este precio debes sumarle los montos de inflación o un porcentaje adicional, previniendo el gasto al momento en que se realizará el evento.
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Elaboración de invitaciones de 15 años
Continua siendo tendencia elaborar la invitación y combinarla con la temática de la fiesta. Es decir, que la temática de la fiesta debe comunicar de alguna manera el estilo y la decoración de la misma. Es por ello que las invitaciones deberá ser únicas y originales, ajustándose tanto al presupuesto como al gusto de la quinceañera, elegante, sencilla, muy creativas, impresas o invitaciones digitales.
No olvides que aunque vivimos tiempos modernos, independientemente del estilo que se utilice, en las invitaciones es importante cumplir con el protocolo para fiesta 15 años correspondiente. Siempre el que invita será el anfitrión. En este caso, la etiqueta indica que los anfitriones serán los padres de la quinceañera, por lo que serán ellos, los que inviten al evento. En la invitación para el evento, se debe colocar toda la información necesaria que requiera en invitado para asistir sin contratiempos, fecha hora, lugar, vestimenta, entre otros. En cualquier ocasión se debe colocar la confirmación de asistencia por parte del invitado, especialmente si requerimos conocer el número de asistentes. Se puede utilizar RSVP, si es un evento formal o si es un poco mas informal, un confirmar asistencia, puede resultar suficiente. La etiqueta también indica que el invitado dispondrá de 48 horas para dar respuesta a la invitación, ya sea aceptando o declinando la misma. Si la invitación es a un evento virtual igualmente debemos confirmar la asistencia.
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Elección del vestido de 15 años
Los diseños y modelos van cambiando año a año, pero la tendencia se enfoca a la fusión de la elegancia y el volumen.
El estilo princesa marca la tendencia en el 2021, se resaltan los corsés bordados a mano con piedras preciosas, ajustados al cuerpo y con una faldas muy amplias de tul, llenas de mucho volumen. Este diseño se concentra en dar luminosidad al rostro de la protagonista, remarcando su rostro, torso y hombros.
Dentro de los colores se destacan los tradicionales pasteles y el champagne, sin embargo, los colores como el rojo, el dorado, el fucsia y el azul, todos en tonos fuertes impactan en los diseños.
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Selección del lugar para fiesta de 15 años
Como comentaba anteriormente, el número de invitados será un factor determinante para la selección de nuestro lugar. Dependiendo del número de invitados, nuestro lugar será una salón, un jardín o un restaurante, todo dependerá de lo que se desee realizar. Es importante evaluar los servicios que éste espacio nos brida y si se encuentra incluido en el precio. También debemos evaluar las posibilidades de ambientarlo.
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Decoración de la fiesta de 15 años
Al planificar una fiesta de 15 años, debemos tener presente la Identidad visual en eventos, se debe definir claramente, cual es la imagen que deseamos mostrar. Hacer la elección de la temática, en muchas ocasiones nos resulta difícil, pero se puede comenzar en evaluar los gustos, las posibilidades de recursos y el presupuesto. Todo dependerá de los gustos y preferencias, de lo que la anfitriona desee y lo que no le gustaría.
El primer paso puede ser elegir un color y partiendo de esto, la paleta de colores con la que estaremos jugando. Luego definir el tema; ya sea un evento con un gran número de invitados o un evento en la intimidad de la familia, debemos guiarnos por un tema o estilo.
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Temática para fiesta de 15 años
Para este año, podemos encontrar temas atractivos para crear creativas estenografías representando marcas como Victoria Secret, Tiffany & CO, Channel. Representando culturas como Mexicana, al estilo Frida Khalo, Marruecos o india. De personajes ; Vaqueras, Ballet, Alicia en el País de las Maravillas, La Bella y la Bestia, Circo, o Carnaval con máscaras.
Dependiendo del estilo del evento la decoración podrá variar. La tendencia está marcada por lo personal, lo exclusivo y lo íntimo. Por lo que la decoración se enfoca en escenografías sencillas pero de alto impacto.
Si es un evento con un gran número de invitados, debemos enfocarnos en varios puntos:
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Elegir centro de mesa para 15 años
Como lo hemos comentado en este post, esto dependerá del estilo escogido. Lo importante en este caso es cumplir con ciertos lineamientos como escoger centros de mesa que permitan la comunicación entre los invitados ubicados en una misma mesa. Centros de mesa pequeños o con una base delgada y suficientemente alta que no impida la visual entre los invitados al estar sentados. Para este 2año, muestra a combinación de varios elementos juntos; flores, globos, bases, lamparas, luces, velas, todo en un solo lugar.
- Elegir el Backdrops o fondo para fotografías de 15 años
En la actualidad los backdrops o fondos de escenarios representan el centro de atracción de la fiesta.
Los Backdrops son lo último en decoración tanto para fiestas de 15 años, bodas y cualquier evento social. este espacio es el centro de la fiesta o espacio donde la mayoría de los invitados tendrán interacción. Debe ser el espacio mejor decorado, ya que los recuerdos fotográficos en su mayoría serán en este lugar. Los materiales utilizados son variados pero colocados en armonía. Los Globos pasan a ser protagonistas y la colocación de letras o nombres con mucha luz, de gran tamaño y resaltando al protagonista de la fiesta.
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Pastel de 15 años
Mesa del pastel: Aquí el pastel es la protagonista. Para este 2021, las tortas continúan siendo muy elaboradas, con aplicaciones de flores, en colores dorados y brillantes con varios pisos y de mucha altura. También continua siendo tendencia las tortas desnudas de varios niveles y con aplicaciones con flores naturales.
Mesa de dulces: la mesa de dulces puede ser aprovechada junto al pastel para que sea parte del gran decorado. La tendencia continua marcando lo practico, lo moderno y la creatividad, utilizando la presentación en pequeñas porciones o shot. Invitando al autoservicio, dando la oportunidad al invitado de tomar lo que le apetece.
Si por el contrario, queremos realizar un evento sencillo en la intimidad de la familia, igualmente debemos elegir un estilo y una paleta de colores, también enfocarnos en un centro decorativo y crear impacto con el. Recuerda que los pequeños detalles son los que harán que nuestro evento sea recordado por siempre.
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Selección del Catering para 15 años
Uno de los elementos más importantes al momento de organizar la celebración de los 15 años, es la elección de la comida y la bebida que ofreceremos a nuestros invitados.
Se debe avaluar con detenimiento el menú que será ofrecido en el evento. Este debe ser cuidadosamente seleccionado, evaluando el clima, los tiempos de preparación, el respeto a las cadenas de frio, aprovechar las frutas de temporada así como los frutos de la localidad. Considera todos estos elementos al momento de organizar tu evento, de esta forma asegurarás tener un evento exitoso.
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Elección de fotógrafo
Esta actividad es una de las preferidas de la quinceañera. La primera actividad es el BOOK de la quinceañera. Esta debe ser una actividad planificada en su totalidad. Se debe coordinar con el fotógrafo, la fecha el día y la hora en que se llevará acabo. El fotógrafo debe darte todos lo detalles para que todo salga perfectamente. Durante la fiesta el fotógrafo también tendrá dos grandes responsabilidades, una e ellas fotografiar cada momento para registrarlos para siempre y el video. Por lo general l quinceañera se realiza fotografías en el Backdrops o en cada una de las mesas con familiares y amigos para que no falte nadie por fotografiar.
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Selección de la música
Para ambientar nuestro evento es importante contar con un DJ profesional que cuente con la música de tu preferencia. Planifica con el DJ, todos los detalles de las lista de reproducción. Para una mejor planificación, asigna listas de reproducción en cada uno e los tiempos del programa de la fiesta. También debes seleccionar el vals e indicarle al momento específico en que será colocado.
¿Cómo elaborar un programa de 15 años?
Para elaborar el programa de tu fiesta de 15 años, lo primero que debes hacer es colocar en una lista todas las actividades que realizarás en orden cronológico. Incluye todas las actividades desde la hora de inicio hasta la hora establecida de culminación. Realiza un cálculo de duración de cada una de las actividades y posteriormente ubícalos dentro de tu horario. Es importante que evites colocar dos actividades de alto impacto uno seguido del otro, así tu invitado tendrá tiempo suficiente para cambiar de una actividad a otra.
Ceremonias para 15 años
Al momento de organizar nuestro programa debemos conocer perfectamente, cuales serán las ceremonias que elegiremos realizar. Dentro de las ceremonias más utilizadas se encuentran la ceremonia de entrada de la quinceañera, la ceremonia del cambio de zapatilla, el vals, el baile sorpresa, ceremonia de las velas, ceremonia de las rosas y finalmente cortar la torta. Todos los detalles de estas ceremonias lo encontrarás en Protocolo para fiesta de 15 años. Escoge cual de las ceremonias son las que se adaptan a tus gustos y preferencias y colócalos en tu programa.
Día de 15
Llegó el día. Este día debe ser muy especial. Así que dedica el tiempo en prepararte para todo lo que vivirás. Relájate visitando un spa en horas de la mañana, aliméntate muy bien y disfruta.
Misa 15 años
En algunos países los familiares ofrecen una misa de acción de gracias a sus hijas que cumplen 15 años. En ella se acostumbre hacer lecturas especiales en agradecimiento por este día.
Fiesta de 15 años
Llegó el momento de celebrar, y como ya todo esta organizado, solo queda recibir a los invitados, cumplir con el protocolo y el programa de la fiesta. Atender muy bien a tus invitados y disfrutar de cada momento.
Espero que cada uno de los pasos te ayude a organizar un evento perfecto que recuerdes para siempre.
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Mercedes Vivas
¡Hola! Soy Mercedes Vivas, apasionada por la industria de los eventos. Me encanta compartir información, herramientas, ideas y tendencias sobre los eventos en mi blog, redes sociales, canal de YouTube y libros.
Actualmente, vivo en Melbourne, Florida - Estados Unidos, y quiero invitarte a descubrir nuevas ideas y enfoques innovadores en la planificación de eventos. Mi fortaleza radica en la organización y la atención al cliente, habilidades que he desarrollado a lo largo de muchos años de experiencia en la hotelería y el marketing.
Estoy comprometida con ofrecerte lo mejor en la industria de eventos, desde conceptos creativos hasta la ejecución impecable de cada detalle. ¡Únete a mí en esta aventura y hagamos de tus eventos una experiencia inolvidable!
