Invitaciones Digitales

Invitaciones Digitales

Las invitaciones digitales llegaron para quedarse. El momento ha llegado, definitivamente el uso del papel cada vez se va quedando en el recuerdo. Los cambios y los avances en la tecnología nos abren las puertas a un mundo más práctico e innovador, pero con los mismos elementos visuales a los que estábamos acostumbrados.

 

Invitacion Digital

Las invitaciones son el medio de comunicación directo con nuestros invitados. Estas deben contener la información justa y necesaria sobre nuestro evento. Los elementos básicos que toda invitación debe tener son: 

  • Nombre del anfitrión (quién Invita)
  • Motivo de la invitación.
  • Datos: fecha, lugar (dirección), hora y dress code.
  • RSVP o SRC (aplicable a las invitaciones digitales con confirmación de asistencia), que significa confirmar asistencia. 

 

Lo importante es comunicar lo que deseamos comunicar. Lograr que el invitado cumpla con los parámetros del evento y no se encuentre fuera de lugar. Por ejemplo que sea puntual, cumpla con el código de vestimenta o asista con el número apropiado de acompañantes. 

Si bien no estamos muy acostumbrados, debemos abrirnos al futuro, aprendiendo y adoptando nuevas formas de realizar esta tarea. Estoy completamente segura que la modalidad de invitar utilizando los medios digitales, será algo común en un muy corto tiempo.

Estos avances tecnológicos nos permiten utilizar nuestra creatividad y ser los creadores de nuestras propias invitaciones. El envío de invitaciones online te permite un ahorro hasta de 80% en el apartado de tu presupuesto destinado para ello, que puede ser redirigido a otro gasto del evento. Es una opción muy práctica, fácil de elaborar y te ofrece la posibilidad de utilizar elementos adicionales como animaciones, música  o video. También gracias a la tecnología, permite al invitado conocer fácilmente la ubicación del lugar del evento, de manera instantánea a través de un GPS. 

Invitaciones digitales gratis

Existen diversas plataformas que te permiten elaborar invitaciones digitales. Puedes encontrar aplicaciones que te brindan plantillas prediseñadas, donde solo con reemplazar o sustituir algunos elementos será suficiente. Otra forma un poco más compleja es el, manejo de herramientas de diseño como Illustrator, Photoshop,  Indesing, Corel Draw, entre otros.  Pare ello deberás aprender un poco más o pedir a un diseñador que la elabore.

En lo particular recomiendo una excelente plataforma para crear invitaciones digitales. En Greenvelope podrás elaborar invitaciones diseñadas especialmente para el tipo de evento que estés organizando. Esta plataforma te ofrece la oportunidad de realizar el diseño de tu invitación de una forma fácil, en la comodidad de tu hogar, desde tu pc o tu dispositivo móvil, utilizando los elementos de tu preferencia para el diseño.

Podrás colocar toda la información necesaria para que tu invitado conozca cada detalle. Una vez terminado tu diseño, podrás cargar la dirección de email de cada uno de tus invitados en una lista o grupo del evento para realizar el envío correspondiente. La plataforma te permitirá hacer seguimiento de este envío, podrás visualizar los invitados que aún no reciben la invitación, los que no contestan, además de recibir en tu mail, cuando los invitados confirmen su asistencia.

Las invitaciones digitales pueden ser utilizados e cualquier ocasión.  Desde una reunión empresarial, un evento masivo, una celebración familiar o una exposición de arte. En cualquier tipo de evento puede ser utilizada esta modalidad. Dentro de los eventos que más la utilizan se encuentran la clasificación de invitaciones digitales que te presento.

Tipos de invitaciones digitales

Si deseas conocer algunas de las opciones que podrás crear en esta plataforma te dejo los siguientes enlaces:

Invitaciones digitales de boda 

Esta modalidad de elaborar invitaciones digitales para bodas es la más utilizada por parejas que desean unirse en matrimonio. Orientado a vivir la experiencia de lo íntimo y la personalización, ésta modalidad les permite acercase un poco más a su invitado, elaborando invitaciones interactivas, con fotos especiales para la ocasión o videos. De igual forma representa un significativo ahorro de tiempo y dinero que pueden utilizar en otras actividades o rubros. Estas invitaciones permiten contabilizar fácilmente las respuestas de confirmación o RSVP, para poder realizar los ajustes presupuestarios correspondientes.

 

Paperless Ecofriendly Online Invitations from Greenvelope.com

Invitaciones digitales para navidad

Las invitaciones digitales para Navidad son una forma conveniente y eco-amigable de invitar a familiares y amigos a celebrar las festividades. Estas invitaciones personalizables suelen incluir diseños temáticos navideños, como árboles de Navidad, copos de nieve y Papá Noel. Además de la información básica del evento, las invitaciones digitales para Navidad pueden ofrecer opciones interactivas, como confirmación de asistencia y recordatorios automáticos. Es una manera moderna y eficiente de compartir el espíritu navideño y mantener a todos informados sobre los detalles de la celebración.

Invitaciones digitales para empresas

Las invitaciones digitales para empresas son una herramienta efectiva para comunicar eventos corporativos, como conferencias, reuniones, lanzamientos de productos o fiestas. Estas invitaciones pueden reflejar la imagen de la empresa y transmitir información clave, como la fecha, hora y ubicación del evento, así como los detalles adicionales relevantes. Las invitaciones digitales para empresas también pueden incluir opciones de RSVP y enlaces directos a la página web de la empresa o plataforma de registro. Son una forma eficiente y profesional de invitar a clientes, socios comerciales y empleados a participar en actividades corporativas.

Invitaciones digitales para Baby Shower  

Esta modalidad es perfecta para este tipo de eventos, ya que en ella se incluye la posibilidad de enlazarla directamente con las tiendas de regalos para el día del evento. Solo quedará de parte de la madre, seleccionar el modelo, el diseño y la tienda de regalos para la llegada de su nuevo bebe. Esta modalidad se adapta también a los países que celebran esta fiesta posterior al nacimiento, como presentación de su nuevo hijo a la sociedad. 

Invitaciones digitales de graduación

Las invitaciones digitales de graduación son una alternativa moderna a las tradicionales invitaciones impresas. Estas invitaciones permiten a los graduados personalizar su diseño y contenido para reflejar su personalidad y logros académicos. Pueden incluir fotos, detalles de la ceremonia, nombre del graduado, título obtenido y mensajes personalizados. Las invitaciones digitales de graduación son fáciles de compartir a través de correo electrónico, redes sociales o plataformas de mensajería, lo que facilita que familiares y amigos se unan a la celebración. Son una opción práctica y elegante para anunciar y invitar a la ceremonia de graduación.

Invitaciones digitales de cumpleaños

Otro motivo importante de invitación tanto para niños como para adultos son los cumpleaños. En ambos casos el que recibe la invitación siempre será el adulto. Si la invitación proviene de amigos del colegio, el adulto deberá aprobar o confirmar la asistencia. Puede ser una invitación más informal, sin que se pierda el protocolo. Cumplir con la respuesta de confirmación, la puntualidad y el código de vestimenta, tomará nuevamente la fuerza que en las invitaciones tradicionales se exigía. 

Invitaciones digitales para 15 años

Para las quinceañeras es una opción ideal. Los centenials ya lo tienen dentro de su estructura, ven el papel como algo no práctico e inmediato. Aquí jugará un papel importante su diseño y los elementos adicionales que comuniquen con claridad las coordenadas propias del evento. Además las invitaciones digitales le permiten a la quinceañera, la selección apropiada del color, la mejor música, la  posibilidad de personalizar cada invitación y seleccionar el mejor medio de entrega según el tipo de invitado; como emails, redes sociales o aplicaciones de  mensajería instantánea como WhatsApp.

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Invitaciones Digitales

Pasos para hacer invitaciones digitales

Las invitaciones digitales son una opción rápida y conveniente para organizar tu fiesta y tener un control preciso de los invitados. Con Canva, puedes diseñar hermosas postales de confirmación de asistencia de manera fácil y rápida, sin necesidad de conocimientos técnicos o habilidades en diseño gráfico. 

En Canva, han simplificado el proceso de creación de invitaciones digitales con confirmación de asistencia en cinco sencillos pasos, acá tienes los pasos para hacer invitaciones digitales con canva:

Paso 1: Abre Canva y elige el tipo de diseño “Postal” que se ajuste a tu estilo y temática del evento. Tenemos una amplia variedad de opciones para que encuentres la que mejor se adapte a tus necesidades.

Paso 2: Explora nuestra extensa colección de elementos de diseño gráfico profesional, como banners, iconos, marcos y mucho más. Estos elementos te yudarán a personalizar tu postal y añadirle un toque especial.

Paso 3: ¿Tienes tus propias imágenes que deseas utilizar? ¡No hay problema! Puedes subir tus propias imágenes a Canva o elegir entre nuestra biblioteca con más de 1 millón de imágenes de archivo. Encuentra la imagen perfecta para complementar tu diseño.

Paso 4: Ahora es el momento de dar vida a tu diseño. Acomoda tus imágenes, aplica filtros fantásticos y edita el texto para agregar los detalles necesarios, como la fecha, hora y lugar de la fiesta. Además, puedes personalizar los colores, fuentes y otros elementos visuales para que se ajusten al estilo y temática de tu evento.

Paso 5: Una vez que hayas terminado de diseñar tu postal de confirmación de asistencia, guarda tu trabajo y compártelo con tus invitados. Puedes enviarlo por correo electrónico, compartirlo en redes sociales o incluso imprimirlo si así lo prefieres. Con Canva, distribuir tus invitaciones nunca ha sido tan fácil.

Diseñar invitaciones digitales con confirmación de asistencia gratis en Canva no tiene por qué ser complicado ni requerir conocimientos especializados. Te ofrecemos una solución simple y efectiva para crear postales atractivas y personalizadas en cuestión de minutos. Aprovecha esta herramienta y crea una experiencia única para tus invitados, haciendo que se emocionen por asistir a tus eventos. ¡Comienza a diseñar tus invitaciones digitales con Canva hoy mismo y sorprende a tus invitados con un estilo y profesionalismo excepcionales!

Para las quinceañeras es una opción ideal. Los centenials ya lo tienen dentro de su estructura, ven el papel como algo no práctico e inmediato. Aquí jugará un papel importante su diseño y los elementos adicionales que comuniquen con claridad las coordenadas propias del evento. Además las invitaciones digitales le permiten a la quinceañera, la selección apropiada del color, la mejor música, la  posibilidad de personalizar cada invitación y seleccionar el mejor medio de entrega según el tipo de invitado; como emails, redes sociales o aplicaciones de  mensajería instantánea como WhatsApp.

Estas invitaciones digitales suelen incluir información importante sobre la fiesta de quince años, como la fecha, hora y lugar del evento, así como cualquier otro detalle relevante, como el código de vestimenta o instrucciones especiales. También pueden contener elementos visuales atractivos, como imágenes, ilustraciones y diseños personalizados, para reflejar el tema y el estilo de la celebración, todo esto relacionado al Protocolo para fiesta de 15 años

Las invitaciones digitales ofrecen varias ventajas. En primer lugar, son más rápidas y convenientes de enviar, ya que se pueden distribuir de manera instantánea a través de plataformas electrónicas. Además, permiten ahorrar costos en impresión y envío de invitaciones físicas. También brindan la posibilidad de agregar elementos interactivos, como confirmación de asistencia, enlaces a mapas de ubicación y opciones de compartir en redes sociales.

Al utilizar invitaciones digitales en tu evento, se puede lograr una comunicación más eficiente y moderna con los invitados, adaptándose a las preferencias tecnológicas actuales. Además, contribuyen a reducir el impacto ambiental al evitar el uso de papel y recursos naturales asociados con las invitaciones impresas.

En resumen, las invitaciones digitales son una opción contemporánea y práctica para enviar invitaciones de manera electrónica, ofreciendo comodidad, personalización y una alternativa más sostenible a las invitaciones tradicionales en papel.

Herramientas y aplicaciones para hacer invitaciones digitales

Aquí tienes una lista actualizada con una breve descripción de las plataformas para hacer invitaciones digitales gratis y de pago, incluyendo Greenvelope como primera opción, es la que recomiendo, si buscas dónde hacer invitaciones digitales para eventos estas son las mejores opciones:

  1. Greenvelope: Greenvelope se especializa en invitaciones digitales elegantes y respetuosas con el medio ambiente. Ofrece diseños personalizables con confirmaciones de asistencia y la opción de enviar tarjetas de agradecimiento después del evento.
  2. Canva: Canva es una herramienta de diseño gráfico en línea que también ofrece plantillas de invitaciones digitales. Puedes personalizar fácilmente tus invitaciones, agregar confirmaciones de asistencia y descargarlas en formato PDF o imagen.
  3. Evite: Evite es una plataforma popular para enviar invitaciones digitales y gestionar eventos. Ofrece plantillas personalizables para eventos.
  4. Paperless Post: Paperless Post combina la elegancia de las invitaciones tradicionales con la comodidad de las invitaciones digitales. Ofrece diseños sofisticados para todos los eventos.
  5. Eventbrite: Aunque Eventbrite es conocida principalmente como una plataforma de venta de entradas para eventos, también ofrece la opción de crear invitaciones digitales. Puedes personalizar tus invitaciones y realizar un seguimiento de las respuestas de los invitados.
  6. Punchbowl: Punchbowl te permite crear invitaciones digitales interactivas y divertidas. Ofrece opciones de confirmación de asistencia, además de características adicionales como recordatorios automáticos y álbumes de fotos compartidos.
  7. Google Forms: Aunque no es una plataforma específica de invitaciones, Google Forms te permite crear formularios personalizados que te apoyan en las invitaciones de un evento.

Beneficios de las invitaciones digitales

Las invitaciones digitales con ubicación ofrecen numerosos beneficios

  1. Ahorro de costos: Las invitaciones digitales son más económicas que las invitaciones físicas, ya que no requieren gastos de impresión ni envío.
  2. Fácil distribución: Puedes enviar las invitaciones digitales por correo electrónico, mensajes de texto o a través de redes sociales, lo que facilita la llegada a todos tus invitados de manera rápida y eficiente.
  3. Personalización creativa: Las invitaciones digitales ofrecen amplias opciones de personalización en cuanto a diseño, colores, fuentes y elementos visuales, permitiéndote reflejar tu estilo y temática de manera única.
  4. Interactividad: Puedes incluir enlaces interactivos en tus invitaciones digitales, como mapas de ubicación, formularios de confirmación de asistencia, galerías de fotos o videos, brindando una experiencia más completa e interesante para tus invitados.
  5. Confirmación de asistencia fácil: Con las invitaciones digitales, puedes incorporar un enlace o formulario para que tus invitados confirmen su asistencia de manera rápida y sencilla, lo que te permite planificar mejor tu evento.
  6. Actualizaciones y recordatorios automáticos: Si necesitas realizar cambios en la información de tus invitaciones o enviar recordatorios, puedes hacerlo de forma rápida y automática a través de las invitaciones digitales, evitando la necesidad de comunicarte individualmente con cada invitado.
  7. Respeto al medio ambiente: Al utilizar invitaciones digitales, contribuyes a la reducción del uso de papel y al impacto ambiental asociado con las invitaciones físicas, ayudando a preservar el medio ambiente.
  8. Almacenamiento y conservación: Las invitaciones digitales se pueden guardar fácilmente en dispositivos electrónicos o en la nube, lo que te permite conservar un registro digital duradero de tus invitaciones y facilitar su acceso en el futuro.
  9. Mayor alcance: Con las invitaciones digitales, puedes invitar a personas que se encuentran lejos geográficamente, superando las limitaciones de las invitaciones físicas y brindando la oportunidad de compartir tu celebración con familiares y amigos que no puedan asistir en persona.
  10. Flexibilidad y versatilidad: Las invitaciones digitales te permiten experimentar con diferentes diseños, estilos y formatos, adaptándolos a tus preferencias y necesidades específicas.

Recuerda que las invitaciones digitales para eventos ofrecen numerosos beneficios prácticos, creativos y medioambientales, haciéndolas una opción conveniente y moderna para celebrar este importante evento en tu vida.

Invitaciones digitales con confirmación de asistencia gratis

Las invitaciones digitales con confirmación de asistencia se han convertido en una opción cada vez más popular para organizar eventos. Además de ser una alternativa ecológica y económica a las invitaciones tradicionales, también permiten a los organizadores obtener una confirmación de asistencia en tiempo real. En este artículo, te presentamos algunas herramientas gratuitas para crear y gestionar tus invitaciones digitales con confirmación de asistencia.

Dentro de las herramientas y aplicaciones para hacer invitaciones digitales encontramos, Evite, Google Forms, Canva, Paperless Post, Punchbowl, Eventbrite y Greenvelope que es de pago.

  1. Evite es otra herramienta gratuita para crear invitaciones digitales con confirmación de asistencia. Ofrece una amplia variedad de plantillas personalizables y permite gestionar la lista de invitados y las confirmaciones de asistencia en tiempo real. También cuenta con una función de seguimiento de RSVP para recordar a los invitados que confirmen su asistencia.

  2. Google Forms es una herramienta gratuita de Google que permite crear formularios personalizados para enviar invitaciones y gestionar las confirmaciones de asistencia. Es una opción sencilla y eficaz para eventos pequeños y medianos. Además, los formularios se pueden personalizar con diferentes tipos de preguntas y temas.

  3. Eventbrite es una plataforma gratuita que permite crear y gestionar eventos, incluyendo la creación de invitaciones digitales personalizadas con confirmación de asistencia. Además, cuenta con una amplia variedad de funciones para gestionar los detalles del evento, incluyendo el registro de asistentes y la venta de entradas.

  4. Greenvelope :  Greenvelope  se especializa en invitaciones digitales elegantes y respetuosas con el medio ambiente. Ofrece diseños personalizables, confirmaciones de asistencia y la opción de enviar tarjetas de agradecimiento después del evento (de pago)

  5. CanvaCanva es una herramienta de diseño gráfico en línea que también ofrece plantillas de invitaciones digitales. Puedes personalizar fácilmente tus invitaciones, agregar confirmaciones de asistencia y descargarlas en formato PDF o imagen.

  6. Paperless Post: Paperless Post combina la elegancia de las invitaciones tradicionales con la comodidad de las invitaciones digitales. Ofrece diseños sofisticados y la opción de agregar confirmaciones de asistencia.

  7. Punchbowl: Punchbowl te permite crear invitaciones digitales interactivas y divertidas. Ofrece opciones de confirmación de asistencia, además de características adicionales como recordatorios automáticos y álbumes de fotos compartidos.

 

Pasos para hacer invitaciones digitales con confirmación de asistencia

Las invitaciones digitales con confirmación de asistencia son una forma rápida y conveniente de organizar eventos y mantener un control preciso de los invitados. Con Canva , puedes diseñar hermosas postales de confirmación de asistencia de manera rápida y sencilla, sin necesidad de habilidades técnicas o conocimientos en diseño gráfico.

En Canva, hemos simplificado el proceso de creación de invitaciones digitales con confirmación de asistencia en cinco simples pasos:

Paso 1: Abre Canva y selecciona el tipo de diseño “Postal” que se adapte a tu estilo y temática. Tenemos una amplia variedad de opciones para que encuentres la que mejor se ajuste a tus necesidades.

Paso 2: Elige entre nuestra extensa colección de elementos de diseño gráfico profesional, como banners, iconos, marcos y mucho más. Estos elementos te ayudarán a personalizar tu postal y agregarle un toque especial.

Paso 3: ¿Tienes imágenes propias que deseas utilizar? No hay problema. Puedes subir tus propias imágenes a Canva o elegir entre nuestra biblioteca con más de 1 millón de imágenes de archivo. Encuentra la imagen perfecta para complementar tu diseño.

Paso 4: Ahora es el momento de darle vida a tu diseño. Arregla tus imágenes, aplica fantásticos filtros y edita el texto para agregar los detalles necesarios, como la fecha, hora y lugar del evento. También puedes personalizar los colores, fuentes y otros elementos visuales para que se ajusten a tu estilo y temática.

Paso 5: Una vez que hayas terminado de diseñar tu postal de confirmación de asistencia, guarda tu trabajo y compártelo con tus invitados. Puedes enviarlo por correo electrónico, compartirlo en redes sociales o incluso imprimirlo si lo prefieres. Con Canva , la distribución de tus invitaciones nunca ha sido tan fácil.

Diseñar invitaciones digitales con confirmación de asistencia gratis con Canva ya no tiene por qué ser complicado ni requerir conocimientos especializados. Canva te ofrece una solución simple y efectiva para crear postales de confirmación de asistencia atractivas y personalizadas en cuestión de minutos. Aprovecha esta herramienta y crea una experiencia única para tus invitados, haciendo que se sientan entusiasmados por asistir a tu evento. ¡Comienza a diseñar tus invitaciones digitales con Canva hoy mismo y sorprende a tus invitados con un estilo y profesionalismo excepcionales!

¿Cómo se pone en una invitación que confirmen asistencia?

Répondez s’il vous plaît (responda, por favor).

Eso es lo que significa el acrónimo RSVP y eso es lo que tienes que conseguir de tu asistente, que confirme su asistencia.

¿Cómo pedir confirmación de asistencia por WhatsApp?

Paso 1: Crea un mensaje claro y conciso en el que solicites la confirmación de asistencia a tu evento. Puedes utilizar frases como “Por favor, confirma tu asistencia al evento” o “Te invitamos a confirmar si asistirás”.

Paso 2: Incluye detalles importantes en el mensaje, como la fecha, hora y lugar del evento, para que los invitados puedan tomar una decisión informada.

Paso 3: Proporciona una opción clara para que los invitados confirmen su asistencia. Puedes solicitarles que respondan con un simple “Sí” o “No” o utilizar opciones más detalladas, como “Asistiré”, “No podré asistir” o “Tal vez”.

Paso 4: Facilita el proceso de confirmación proporcionando un número de contacto específico para que los invitados envíen su respuesta. Asegúrate de que el número de WhatsApp esté activo y accesible para recibir los mensajes.

Paso 5: Anima a los invitados a responder lo antes posible estableciendo una fecha límite para confirmar la asistencia. Esto te ayudará a planificar el evento de manera más eficiente.

Paso 6: Realiza un seguimiento de las respuestas recibidas. Puedes utilizar etiquetas o carpetas en WhatsApp para organizar y administrar las confirmaciones de asistencia.

Paso 7: Agradece a los invitados por su respuesta y mantén una comunicación abierta para resolver cualquier pregunta o consulta adicional que puedan tener.

Recuerda ser amable y educado en tus mensajes, y estar preparado para responder rápidamente a las consultas de los invitados. Al utilizar WhatsApp para solicitar confirmaciones de asistencia, estás aprovechando una plataforma popular y conveniente que permite una comunicación directa y efectiva.

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¿Cómo se usa el RSVP en español?

RSVP es un acrónimo de la expresión francesa “Répondez s’il vous plaît”, que en español se traduce como “Responda por favor” o “Se Ruega Contestación”. Utilizar las siglas SRC, que corresponden a “Se Ruega Contestación”, también es una forma válida de solicitar la confirmación de asistencia a un evento. Ambas expresiones tienen el mismo propósito: invitar a los destinatarios de una invitación a responder y confirmar su participación en el evento. La inclusión de estas siglas en una invitación es una forma educada y práctica de obtener una respuesta y facilitar la planificación de un evento exitoso.

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